Katalog zawodów

technik administracji

technik administracji

Technik administracji to zawód związany z prowadzeniem i organizacją prac biurowych oraz obsługą dokumentów i informacji w różnych instytucjach i przedsiębiorstwach. Osoba pracująca w tym zawodzie posiada umiejętności z zakresu zarządzania biurem, komunikacji, organizacji spotkań i rejestrowania dokumentów.

Oto kilka kluczowych zadań i odpowiedzialności technika administracji:

  • Obsługa dokumentacji: Technik administracji zajmuje się przyjmowaniem, rejestrowaniem i archiwizacją dokumentów, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Dbając o poufność i dostępność informacji, utrzymuje porządek w dokumentacji oraz przeprowadza ich indeksację i klasyfikację.

  • Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna: Technik administracji odpowiada za utrzymywanie efektywnej komunikacji w firmie lub instytucji. Współpracuje z pracownikami na różnych poziomach hierarchii, odpowiada na zapytania klientów, przyjmuje telefony, kieruje informacje i zapewnia płynność przepływu informacji w organizacji.

  • Organizacja spotkań i podróży: Technik administracji przygotowuje i organizuje spotkania, konferencje, szkolenia oraz podróże służbowe. Koordynuje terminy, rezerwuje sale, zapewnia niezbędne materiały i przygotowuje dokumentację związana z takimi wydarzeniami.

  • Obsługa urządzeń biurowych: Technik administracji obsługuje urządzenia biurowe, takie jak komputery, drukarki, skanery, faksy itp. Monitoruje stan techniczny sprzętu, dba o jego prawidłowe funkcjonowanie i utrzymuje zapasy materiałów biurowych.

  • Organizacja pracy biura: Technik administracji pomaga w organizacji pracy biura, planuje harmonogramy, dba o terminowe wykonywanie zadań i zapewnia efektywność działań. Może również być odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, zestawień i statystyk związanych z działalnością biura.

  • Przestrzeganie przepisów i norm: Technik administracji musi znać i przestrzegać obowiązujących przepisów, norm i procedur dotyczących pracy biurowej, ochrony danych osobowych i poufności informacji. Dbając o bezpieczeństwo danych, stosuje odpowiednie procedury i zabezpieczenia.

  • Doskonalenie umiejętności: Technik administracji śledzi nowe technologie, narzędzia i metody pracy w dziedzinie administracji. Uczestniczy w szkoleniach i kursach, aby poszerzać swoje umiejętności z zakresu obsługi programów komputerowych, zarządzania projektem, komunikacji interpersonalnej itp.

Zawód technika administracji może być wykonywany w różnych sektorach, takich jak administracja publiczna, przedsiębiorstwa prywatne, instytucje finansowe, firmy konsultingowe i wiele innych. Wymaga dobrej organizacji, umiejętności interpersonalnych, znajomości obsługi komputera oraz zdolności do pracy w zespole.

 

 

Więcej informacji znajdziesz na: https://arkusze.pl/technik-administracji-egzamin-zawodowy/

Date

14 czerwiec 2023

Tags

administracyjno-usługowe, Szkoła podyplomowa
Kształcenie dorosłych
telefon: (82) 563 12 85
22-100 Chełm, ul. Batorego 1
mail: edukacja@ckziuchelm.pl
Sekretariat
telefon/fax: (82) 563 13 23
22-100 Chełm, ul. Jagiellońska 29
mail: sekretariat@ckziuchelm.pl
Filia 1 - warsztaty budowlane
telefon: (82) 563 19 06
22-100 Chełm, ul. Batorego 7
 
Filia 2 - warsztaty mechaniczne
telefon: (82) 564 72  85
22-100 Chełm, ul. Graniczna 2
 
Zapisz
Pliki cookie - preferencje użytkownika
Używamy plików cookie, aby zapewnić najlepszą jakość korzystania z naszej witryny. Jeśli odmówisz korzystania z plików cookie, ta witryna może nie działać zgodnie z oczekiwaniami.
Akceptuj wszystko
Odrzuć wszystkie
Czytaj więcej
Marketing
Zestaw technik, które mają na celu strategię handlową, a w szczególności badanie rynku.
Facebook
Akceptuj
Rezygnuj
Analytics
Narzędzia używane do analizy danych w celu pomiaru skuteczności strony internetowej i zrozumienia jej działania.
Snowplow
Akceptuj
Rezygnuj
Unknown
Unknown
Akceptuj
Rezygnuj